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      2018-03-122018-03-12.2018-03-12

      集團啟用“釘釘”智能辦公平臺,打造高效率快節奏的工作模式

      來源 :吉林省越東鋼構集團有限公司

        2月27日,為貫徹集團變革與改革的戰略,提升集團管理及工作效率,加強員工之間的有效交流,由綜合管理部部長王艷豐主持的關于“釘釘”智能辦公平臺的分享交流會在公司會議室舉行,各部門管理代表共40余人參加了會議。


        集團項目工程部經理康樹亮主講,結合工作實際應用,為大家普及了釘釘管理軟件的使用方法及所需注意的事項,對以后將常用到的人性化考勤、移動審批、智能報表、工作日志、公告通知、電話會議、釘盤等功能做了詳細講解。針對以往工作管理中遇到過的難題和新平臺功能的實用性,員工也提出了各種問題,康經理在會上一一作了解答和介紹。整個學習培訓緊湊有序,內容充實完整,取得了良好的效果,為釘釘應用平臺的全面實施、提升辦公管理自動化水平奠定了良好基礎。


        以前組織一個會議需要電話逐個通知,反復撥打占用大量工作時間,辦事成本高,工作效率低。而“釘釘”的出現,會議、活動通知轉由“釘釘”發送,做到短信、電話實時提醒,已讀和未讀一目了然,從很大程度上減輕了行政辦公中一些簡單繁瑣的工作,實現了移動辦公與固定辦公的有機結合,有效的節省了時間提高了效率。除了自動批量電話通知,該軟件還有考勤打卡、請假外出、物品領用、用車申請、智能審批、視頻會議等各項功能,人員位置實時定位,隨時監督,考勤、出差等情況可自動生成報表,方便隨時查閱。


        2018年3月1日釘釘智能辦公平臺將正式在集團全面鋪開,運用到集團各項工作中。面對新形勢下組織工作的新目標、新任務,若越東人能充分運用 “釘釘”智能化辦公平臺,致力于打造高效率快節奏的工作模式,形成一支“溝通更暢、執行更快、作風更實、效率更高”的工作隊伍,將使各項工作變得移動化、規范化、可視化。

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